PENGOLAHAN DATA DENGAN
KOMPUTER
PENGERTIAN DATA DAN INFORMASI
Kegiatan
pengolahan data sudah dimulai sejak dahulu sejalan dengan perkembangan sistem
catat mencatat, yaitu disaat kegiatan manusia sudah semakin banyak sehingga
sukar bagi manusia untuk mengingatnya. Kegiatan catat mencatat ini dilakukan
diberbagai bidang pekerjaan baik oleh perorangan, perusahaan atau pemerintahan.
Dengan semakin bertambahnya jumlah dan arti Data bagi manusia maka mereka
berusaha untuk membuat alat yang dapat menggantikan manusia dalam hal
catat-mencatat atau administrasi ini.
Hal ini terjawab
oleh kemajuan teknologi manusia dengan diciptakannya KOMPUTER sebagai
alat pengganti tersebut. Kegiatan catat-mencatat inilah yang sekarang disebut
orang dengan istilah DATA PROCESSING. Pada saat ini kegiatan Data
Processing ini sudah makin luas, baik dalam kegiatan yang berorientasi kepada
ilmu pengetahuan, komersil/bisnis maupun kegiatan pemerintahan, sehingga data
yang diolahpun akan bermacam-macam jenisnya sesuai dengan bidang pekerjaan
tersebut. Data yang diolah di sini bisa berupa dokumen, surat, kata, bagan, grafik, kondisi, situasi,
ide, objek dll yang bisa kita tata. Jadi
data tersebut bisa berupa kartu pegawai, daftar mahasiswa, daftar
persediaan barang, catatan pemakai listrik, daftar penjualan barang, absensi
murid dan lain sebagainya.
Dari keterangan
diatas dapat diambil kesimpulan bahwa data tersebut merupakan bahan yang akan
diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih mempunyai arti.
Sedangkan informasi adalah hasil pengolahan data atau hasil proses dari data
tersebut.
Setelah
dilakukan pengolahan, maka sifat data akan berubah sehingga bertambah
kegunaannya yang dapat dipakai untuk suatu tujuan tertentu atau untuk analisis
dan pengambilan keputusan. Biasanya informasi terdiri dari “Selected Data”
yaitu data yang terpilih, tergabung dan disusun sesuai dengan kebutuhan dari
pemakai data, masalah waktu, tempat dan fungsinya.
Proses perubahan
dari data menjadi informasi merupakan fungsi utama dari pengolahan data.
PENGOLAHAN DATA DENGAN KOMPUTER
Komputer adalah
mesin pengolah data yang diciptakan manusia dengan tujuan memberikan jalan
untuk mempertinggi produktivitas.
Produktivitas
dapat ditingkatkan dalam pengertian :
- Dengan mempergunakan komputer
kesanggupan mengolah data atau memecahkan masalah akan lebih besar dengan
mutu yang lebih baik.
- Dengan mempergunakan komputer
sebagai pengolah data atau pemecahan suatu masalah dapat lebih cepat
terselesaikan.
- Dengan mempergunakan komputer,
pengolahan data atau pemecahan masalah dapat dilaksanakan lebih teliti dan
lebih efektif.
Jika ditinjau
dari segi fungsionil, komputer itu bisa kita anggap sebagai pelaksana tugas,
agar pekerjaan bisa diselesaikan secara baik dan effisien, maka pengolah data
harus ada paling sedikit 3 persyaratan :
- Kumpulan data atau INPUT yang akan
diolah.
- Prosedur pengolahan atau
prosessing yang telah direncanakan.
- Hasil atau OUTPUT yang diinginkan
dan akan dipergunakan untuk melakukan tindakan-tindakan selanjutnya.
Mesin komputer
sebagai pelaksana tugas tidak jauh berbeda dengan manusia yang juga sebagai
pelaksana tugas.
Marilah kita
tinjau pelaksanaan tugas yang dilakukan oleh manusia dan pelaksanaan tugas yang
dilakukan oleh komputer.
- PROBLEMA DAN DATA
Proses pelaksanaan tugas baru timbul, jika ada tugas atau ada
persoalan yang dikerjakan atau dipecahkan. Untuk pemecahan masalah tersebut
haruslah tersedia datanya.
- INSTRUKSI ATAU PROGRAM
Bagaimana pemecahan persoalan, hendak diapakan data tersebut harus
dijelaskan pada pelaksanaan tugas. Dengan perkataan lain harus ada instruksi
yang menegaskan tentang hendak diapakan data tersebut, dan bagaimana
pelaksanaan tugas pemecahan problemanya supaya diperoleh hasil yang diinginkan.
Jika si pelaksana tugas tersebut adalah komputer, maka instruksi
tersebut harus kita susun menjadi suatu PROGRAM yang disebut dalam suatu bahasa
yang dapat diterjemahkan oleh Kompilator ke dalam bahasa mesin sehingga
komputer dapat mengerti.
- BAHASA PEMROGRAMAN (PROGRAMMING
LANGUAGE)
Dalam memberikan instruksi ini haruslah disampaikan dalam suatu
bahasa. Untuk manusia sebagai pelaksana tugas, instruksi tersebut bisa kita
sampaikan dengan lisan atau dengan suatu tulisan yang bisa dimengerti oleh
pelaksana tugas tersebut.Komputer sebagai pelaksana tugas dapat menerima
instruksi dengan bahasa yang dapat dimengerti olehnya.
- ALAT PERANTARA ATAU INPUT MEDIA
Instruksi yang sudah dinyatakan dalam bahasa tersebut diatas,
haruslah disampaikan kepada pelaksana tugas melalui alat perantara (media).
Alat perantara untuk menyampaikan instruksi tersebut kepada pelaksana tugas
inilah yang dimaksud dengan MEDIA. Jika instruksi kita tuliskan pada kertas,
maka kertas tersebut kita sebut sebagai input.
- PENTERJEMAH ATAU KOMPILATOR
(COMPILER)
Instruksi yang telah dinyatakan dalam bahasa dan disampaikan melalui
media input tersebut haruslah dimengerti oleh pelaksana tugas. Jika instruksi
tersebut tidak dimengerti oleh pelaksana tugas, haruslah dicarikan
penterjemahnya. Dalam bahasa komputer penterjemah ini disebut Kompilator.
Dengan adanya kompilator inilah komputer bisa mengerti akan instruksi yang kita
berikan padanya.
- LOGIKA & ARITMATIKA
Dalam memecahkan suatu problema atau masalah, maka perlu dicarikan
cara dan bagaimana jalan yang terbaik agar masalah tersebut bisa terselesaikan.
Dalam pemecahan masalah ini biasanya diperlukan suatu logika (logic) dan suatu
perhitungan-perhitungan (arithmatic) yang diperlukan.
- DAYA INGAT (MEMORY)
Logika dan perhitungan aritmatika tersebut baru dapat dimanfaatkan
dalam pemecahan masalah jika disertai dengan INGATAN yang kuat. Cara berfikir
yang logis dan daya ingat yang kuat sangat membantu dan mempermudah dalam
penyelesaian suatu tugas. Dalam bahasa komputer daya ingat ini kita sebut MEMORI
dari komputer tersebut.
- PENGALAMAN/LIBRARY
Berhasil atau tidaknya pelaksanaan tugas biasanya tergantung dari
pengalaman yang dimiliki. Pengalaman yang banyak sangat berguna dalam
penyelesaian tugas-tugas tersebut. Dalam komputer, pengalaman tersebut dinamakan
LIBRARY PROGRAM. Bagi manusia sebagai pelaksana tugas, kesanggupan otak ini
sangat terbatas, tetapi manusia dapat memanfaatkan buku-buku yang berisikan
teori yang berguna dan bermanfaat. Begitu juga dengan komputer Library program
yang besar, sangat membantu kesanggupannya dalam memecahkan masalah.
- MEDIA OUTPUT SERTA HASIL
PEMROSESAN
Hasil yang diperoleh tergantung dari data yang tersedia untuk
diolah. Prinsip “GARBAGE IN GARBAGE OUT” berlaku, yaitu jika data yang diolah
tidak sempurna atau salah, maka hasil yang diperoleh juga tidak akan baik.
Jenis dan bentuk dari hasil ini tergantung dari keinginan si pemakai (user).
Untuk penyampaian hasil ini kepada si pemakai maka diperlukan suatu alat
perantara yaitu OUTPUT MEDIA. Output media dalam komputer bisa berupa : kertas
printer.
- KEMAMPUAN MENGKOORDINASI DAN
SISTEM OPERASI
Seperti kita ketahui bahwa kita sebagai unit pelaksana tugas,
tidaklah bisa mengerjakan seluruh tugas tersebut dengan sendiri-sendiri.
Biasanya pekerjaan tugas tersebut terbagi-bagi dengan unit lain yang
berhubungan satu dengan lainnya. Jika kita tidak bisa mengkoordinasikan seluruh
unit ini dengan baik, maka kita tidak bisa mengharapkan suatu hasil yang baik
pula. Jadi dalam pelaksanaan tugas tersebut atau tidaknya kita dalam pemecahan
suatu masalah adalah tergantung dari kemampuan kita dalam mengkoordinasikan
baik petugas pelaksana, peralatan serta hal-hal lainnya yang berhubungan dengan
pelaksanaan tersebut. Pada komputer kemampuan untuk mengkoordinasikan ini kita
sebut dengan OPERATING SYSTEM.
Operating system inilah yang akan mengkoordinasikan seluruh
peralatan atau device yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari suatu sistem
komputer.
CARA KERJA DARI SUATU SISTEM KOMPUTER
Suatu sistem
komputer adalah merupakan gabungan dari beberapa peralatan komputer yang saling
berhubungan dan terkoordinasikan oleh suatu sistem operasi. Sistem komputer
bekerja sesuai dengan instruksi-instruksi yang diberikan padanya melalui Bahasa
Pemrograman yang dikenalnya. Dalam suatu sistem komputer terdapat
bagian/peralatan untuk menerima dan memasukkan data dan instruksi. Alat ini
kita sebut INPUT DEVICE. Data yang dimasukkan melalui input device ini akan
ditampung dalam suatu peralatan komputer yang disebut memory atau storage. Data
yang telah berada dalam storage akan dimasukkan oleh suatu bagian komputer yang
kita sebut CPU (Central Processing Unit). CPU ini terdiri dari Control Unit dan
Arithmatic Logical Unit.
Proses data
serta perhitungan-perhitungan dilakukan oleh arithmatic logical unit sesuai
dengan instruksi yang kita berikan dalam bahasa pemrograman. Setelah proses dan
perhitungan dilakukan, maka selanjutnya akan dikeluarkan melalui OUTPUT DEVICE.
MENGENAL PERANGKAT KERAS
(HARDWARE) KOMPUTER
Sebagaimana kita
ketahui bahwa komputer adalah serangkaian peralatan elektronika yang
bergabung/terpadu dan bekerja secara bermacam-macam serta terkoordinasi oleh
suatu sistem operasi.
Seperangkat
alat-alat elektronika ini adalah berupa mesin-mesin/komponen-komponen yang
secara lahiriah ada dan bisa dilihat, peralatan-peralatan/komponen-komponen
inilah yang kita sebut dengan ‘COMPUTER HEARD-WERE’.
Pada umumnya
suatu kesatuan peralatan komputer haruslah terdiri minimal oleh 4 komponen
yaitu :
·
Input
device
·
Storage
Unit
·
CPU
(Central Processing Unit)
·
Output
device
Akhir-akhir ini
kemajuan teknologi yang terus berkembang dan kebutuhan orang akan informasi
juga bertambah terutama dalam hal kecepatan penyampaian informasi maka
diperlukan suatu alat/komponen lain yang bisa menyampaikan data/informasi ke
dan dari komputer kepada si pemohon secara cepat pula.
Alat ini kita
sebut dengan CCU (Communication Control Unit) yaitu suatu peralatan yang
berfungsi untuk memudahkan/memancarkan sinyal-sinyal data/perintah dari suatu
tempat ke tempat lain atau dari suatu komputer ke komputer lain dengan jarak
yang jauh sekali.
Dengan adanya
alat ini maka umumnya komputer-komputer sekarang inipun selalu melengkapi alat
ini sebagai sesatuan sistem komputernya.
Jadi komponen
yang membentuk suatu sistem komputer sekarang inipun menjadi 5 komponen yaitu :
- Input Device
- Storage Unit
- CPU
- Output device
- CCU (Communication Control Unit)
KONFIGURASI SISTEM KOMPUTER
Seperti telah
disebutkan diatas, ke 5 komponen atau peralatan itulah yang merupakan
konfigurasi dari sistem komputer.
Konfigurasi
sistem komputer tersebut kita bisa gambarkan sebagai berikut :
KETERANGAN
Data/perintah
akan masuk melalui peralatan input (input device). Data/perintah tersebut bisa
dimasukkan langsung ke peralatan input ataupun melalui CCU. Data/perintah itu
kemudian dimasukkan ke dalam memori (tempat penyimpanan) kemudian dari sini
data tersebut akan dikirim ke CPU untuk diolah dan hasil pengolah CPU ini akan
dibawa lagi ke memori. Dari memori hasil-hasil pengolahan CPU ini bisa dikeluarkan
sebagai output/hasil melalui media output (Output Device) atau disimpan saja di
memori untuk digunakan dalam proses selanjutnya.
Seluruh kegiatan
pemindahan data, perhitungan-perhitungan dan lain-lain pekerjaan yang dilakukan
oleh komponen/device-device komputer tersebut akan dikontrol oleh suatu alat
yang kita sebut dengan Control Unit.
INPUT & OUTPUT DEVICE
Input Device
adalah suatu bagian/komponen dari sistem komputer yang berfungsi untuk tempat
kita memasukkan data maupun instruksi-instruksi kepada komputer.
Data maupun
instruksi yang kita masukkan ke dalam komputer adalah data/instruksi yang masih
dalam bahasa ataupun kode-kode, sedangkan mesin komputer hanya mengenal
data/instruksi tersebut jika sudah dalam bentuk kode-kode binar (bit), jadi
agar komputer bisa mengenal data/instruksi-instruksi tersebut, alat inilah yang
akan melakukan terjemahan/konversinya.
Alat-alat Input
(Input Device) ini antara lain adalah
- Card Reader
- Magnetic Ink Character Reader
(M.I.C.R)
- Optical Character Reader (O.C.R)
Output Device
adalah suatu komponen dari sistem komputer yang berfungsi untuk tempat
mengeluarkan hasil-hasil pengolahan yang telah dilakukan oleh komputer.
Semula hasil
pengolahan komputer ini juga merupakan kode/simbol yang masih dalam bentuk kode
binar (bit), maka agar kita sebagai pemakai komputer bisa membacanya, simbol
binar itu harus dikonversikan lagi ke dalam bentuk bahasa yang kita kenal.
Output device inilah yang berfungsi melakukan tugas tersebut.
Alat-alat output
ini antara lain adalah :
- Printer
- Plotter
- Card Punch
- Dll.
Device-device
yang kita sebutkan diatas adalah device-device yang hanya berfungsi sebagai
input saja ataupun sebagai outpu saja. Ada
juga device-device lain yang bisa berfungsi sebagai input dan sekaligus
berfungsi sebagai outpu, antara lain :
- Magnetic Tape Unit
- Magnetic Disk Unit
- Paper Tape Unit
- Console
- Display Unit
- Card Read Punch
- Dll
MEDIA
PENYIMPANAN
Media
penyimpanan atau storage atau memori dapat dibedakan atas 2 bagian, yaitu :
-
Internal
Storage ( Primary Storage )
-
External
Storage ( Secondary Storage )
INTERNAL STORAGE
Internal Storage
adalah storage yang terletak di dalam atau berhubungan langsung dengan Control
Processing Unit.
Storage ini
terdiri dari :
- Main Storage
- General Storage
- Control Register
- Floating Point Register
- Relocatable Control Storage
- Buffer
EXTERNAL STORAGE
External Storage
adalah storage yang terpisah atau tidak berhubungan langsung dengan CPU
misalnya Magnetic Tape dan Magnetic Disk.
MEDIA PENYIMPANAN YANG MUTAKHIR
MEMORI DAN MEDIA
Pada tahap
pertama memori komputer berwujud ROM (Read Only Memory) dan RAM (Random Access
Memory). Kelemahannya, memori ini berbentuk chip, dan terbatas kapasitasnya.
Isi ROM memang tidak akan terhapus oleh matinya arus listrik. Tetapi isi RAM
akan terhapus bila listrik mati.
Sementara itu,
dalam mengoperasikan komputer yang ingin agar program, data dan hasil kerja
komputer dapat direkam dan dapat diambil lagi sewaktu-waktu. Oleh sebab itu
muncul pemikiran perlunya dibuat media penyimpanan, sebagai perpanjangan dari
fungsi memori.
Media
penyimpanan kini banyak jenisnya, contohnya adalah floppy disk, hard disk ,
CD-ROM.
FLOPPY DISK
Floppy disk
adalah media penyimpanan yang terbuat dari plastik mylar. Plastik tipis ini
dilapisi bahan magnetik dan dibungkus dalam sebuah jaket plastik pula.
Terdapat beberapa ukuran disket, yaitu 8
inci, 5¼ inci dan 3½ inci.
HARD DISK
Hard disk
disebut juga fixed disk. Tetapi istilah Fixed Disk menjadi tidak tepat, karena
kini sudah muncul Removable Hard Disk. Kata hard disk menunjuk pada bahan
disknya yang memang keras. Kalau floopy disk dibuat dari plastik mylar, maka
hard disk dibuat dari alumunium dan dilapisi bahan magnetik.
Hard disk
merupakan media penyimpanan yang paling handal. Keunggulan hard disk dibanding
floopy disk adalah pada kecepatann dan kapasitasnya. Dengan bahan dasar yang
kuat, maka hard disk dapat diputar lebih cepat. Demikian pula lapisan magnetik
lebih kompak dan padat.
CD-ROM
CD-ROM ( Compact
Disk Read Only Media ) merupakan salah satu terobosan baru dalam bidang media
penyimpanan. Bahan piringan CD-ROM adalah plat alumunium yang dilapisi bahan
semacam chrome yang mengkilat. Disini tidak dipakan bahan magnetik, melainkan
bahan yang memantulkan cahaya.
Dibandingkan
dengan hard disk, kecepatan kerja CD-ROM lebih lambat lima kali. Hal ini karena cara
pengalamatannya yang mirip dengan cara sekuensial.
CD-ROM tepat
untuk digunakan dalam penyimpanan data yang sifatnya permanen, misalnya data
base perpustakaan, bank data dan lain-lain data yang tidak terlalu sering
di-update.
MENGENAL
STRUKTUR DATA DAN PENYAJIAN DATA DALAM KOMPUTER
Salah satu hal
penting yang tidak dapat ditinggalkan dalam pemakaian komputer adalah data.
Data dapat diperoleh dari berbagai sumber. Ia dapat diperoleh sebagai hasil
pengukuran di laboratorium, dari hasil survei, angket dan lain-lain. Dengan
berbagai macam cara, data ditransformasi menghasilkan informasi.
Informasi sangat
penting, karena memberikan dasar bagi pembuatan keputusan yang mantap dan
ilmiah.
Dalam lembaga
dan organisasi, baik bersifat komersial ataupun industrial, bahkan organisasi
yang bagaimanapun bentuknya, data dipandang sebagai suatu kekayaan yang penting
dan mahal. Memang, kadang-kadang data sulit diperoleh.
Data yang kita
miliki, terdiri dari berbagai jenis. Untuk mengelola data yang bermacam-macam
jenis tersebut secara baik guna menghasilkan informasi pengetahuan mengenai
struktur data.
STRUKTUR DATA
Struktur data
adalah suatu koleksi/kelompok data yang dapat dikarakterisasikan oleh
organisasi serta operasi yang didefinisikan terhadapnya.
Struktur data
sangat penting dalam sistem komputer. Terhadap setiap variabel dalam program,
secara eksplisit atau implisit, didefinisikan struktur data yang akan
menentukan operasi-operasi yang berlaku terhadap variabel tersebut.
Struktur data
yang dibicarakan ini merupakan struktru data logik. Bukan penyajian secara
fisik pada storage.
Pada garis
besarnya, data dapat kita kategorikan menjadi :
- Data Type :
- Tunggal, misalnya : Integer,
Boolean serta karakter
- Majemuk, misalnya : String
(untai).
Data type ini
dengan berbagai cara tertentu dapat diorganisasikan menjadi struktur data.
-
Struktur
Data.
·
Sederhana,
misalnya : Array dan Record
·
Majemuk,
terdiri atas :
-
Linier,
misalnya : Stack, Queue, Linear Linked List
-
Nonlinier,
misalnya : Binary Tree, Binary Search Tree, M-way Search Tree, General Tree,
Graph.
